Availability Check 概念

12月 4th, 2009

Availability Check,顾名思义,就是有效性检查,指的是要检查一下此物料是否能满足我的需求。

简单地举个例吧,你接到一张销售订单(SALES ORDER),客户要求数量为100PC,并且客户要求的出货日期是2009-4-1,此时我们的销售人员肯定会想,在这个愚人节到底能否出货给客人呢?那怎么办呢?一个个电话去问生产计划人员,去问厂长,经理?废话,肯定不能这样,要不然花几百万,几千万上SAP做什么对吧,此时在系统中建立此单时,SAP就会做一个所谓的检查,检查一下我们预先设定的考虑因素,能否满足客户的要求,什么时候可以满足,这就是有效性检查的功能。

但一般人看到此单词就会想到 ATP,实际上系统中并不只是包含这一层意思的,就听俺慢慢道来

有效性检查包含以下两个概念

1就是大名鼎鼎的ATP(全称:Available To Promise)

2.就是Check Against planned independent requirements (意指计划独立需求的相关检查)

ATP (Available To Promise)

有效性承诺,检查承诺物料的相关元素,看是否能满足需求,什么时候能满足。

先看标准解释图片

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第一张图表示某物料在某个时间上有生产订单或计划订单,数量及时间如图

第二张图表示如果在某个时间上有销售订单

那我们的生产订单或计划订单能否满足客户的需求呢?就看图三了

当我们在建立S1此销售订单时,因为我们已经有了一张P2的生产订单,并且日期是小于S1的,因此S1是肯定可以满足的,并且是提供满足

S2同S1原理一样,完全就可以由P2去满足

S3可以被P3的一部分满足

S4可以被P4的剩余部门满足

S5被P4部分满足

而P4再剩下的部分数量,就是未来可提供的ATP QTY

当我们在使用ATP时,系统检查的LOGIC如下:

通过 checking group + checking rule 得到Scope of check

再在SCOPE OF CHECK中设定需要检查哪些元素,再把哪些元素加加减减得到剩余的ATP QTY,再用剩余的ATP QTY来与新的需求对比,从而决定是不是能满足到需求,看似简单,整起来还是有点事的,哈。有点说时迟,那时快的感觉。

Setting

Checking group 来自于物料主档,如下图

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Checking Rule来自于应用程序,即不同的应用程序有不同的设定,如生产订单有生产订单的设定,销售订单有销售订单的设定等

SPRO->Production->Shop Floor Control->Operations->Availability Check->Define Checking Control

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如上图,则是在PP模块中针对不同的PLANT + order type来定义不同的RULE,后面的BUSINESS 1 OR 2表示CREATE OR RELEASE.

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看到吧,在这里就可以看到CHECKING RULE是多少

并且component check type是决定用ATP CHECK 还是用 AGAINST CHECK PLANNING INDEPENDENT REQUIREMENT

根据上两副图我们就会得到组合 Checking group + checking rule = 02 + PP

而02+PP又是控制什么呢,来看下面的路径

SPRO->Production->Shop Floor Control->Operations->Availability Check->Define Scope of Check

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1 – 13 我想很明白可以看出来,是什么东西,这里我就不详细解释

14: 表示相关预留的选项,与10的区别在于,10是一般是表示我们用MB21建立的,而14是表示由于相关预留,即此预留是来自于其他物料,如生产订单所产生的预留

15:指STOCK TRANSFER ORDER

16:指计划订单

17:指生产订单

18要单独再演示

19表示是否在库存地点的角度上去分析,如你在仓位:0001的需求是100PC,但是库存如下:0001仓 = 80PC ,0002仓=60PC,那对此物料去做ATP的时候,到底是应该显示缺料20(100-80)还是不缺料呢(80+60-100 > 0)?就是此栏位决定的

20:主要用于WORKFLOW,即在这个区间中,如果存在收货了,则会发邮件到MISSING CONTROLLER

21:用于控制确认的日期能否在过去或未来

演示

来个简单的演示吧。

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今天心情不太好,没有用我的KT物料,因此用了标准的100-110此物料

此物料有库存72PC,0001仓22PC,0002仓50PC

但是在2008-12-30有一需求(OrdRes)即相关预留11PC,因此72PC中还有61PC可用,对吧。

如果此时建立一张新的PRODUCTION ORDER,如下图

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可以看出第一次确认是为61PC,第二次为50PC(从中就可以看出是把2009-3-20的PchOrd给包含进去了)

在这里可能会有几个疑问:

1是61PC包含0001仓与0002仓

2是为什么61PC是2009-3-11

3是为什么PchOrd也参加了计算

先看看后台设定画面

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看我上图中的红色标记可以1与3就可以解答了。

而2的答案是要看此物料的需求日期

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如果你把No storage location inspection不选中的话,则ATP结果会如下:

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2009-3-11变成了11PC,因为我们的0001仓只有22PC,但已经被第一张用了11PC,因此还剩下了11PC给新的生产订单使用。

如果不包含PURCHASE ORDER(不选中有数字标明图中的第7个及13),则表现如下

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只有11PC了,因为没有考虑PURCHASE ORDER。

好,现在来看看18的功能,之前的测试18项都是选中的

假设即不选中7 AND 13,也不选中18,如下图

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注意,变了,大大的变了,多了一个2009-3-23 ,数量为剩余的109 = 120 -11 意思是为从现在去买的话,2009-3-23就会回来的,呵呵。

这个2009-3-23如何来的?就是靠18项控制的,18项的意思是说要不要考虑“补充交货周期”,那这个又是从哪来的呢?

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看看这个

如果你是用SALES ORDER来演示的话,就要看看下面

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OK? No Problem?

Check Against planned independent requirements

此方法即只是检查相关物料(或相关物料的计划物料)的计划独立需求能否满足需求,如果可以的话,就可以CONFIRM,如果不可以就不行,而不会去看相关物料的库存有没有,生产订单有没有。

在之前一画面我们曾经看过在生产订单中如何设定采用哪种方式,而是销售订单中,即是通过这个LOGIC来的。

1. 物料的STRATEGY GROUP

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如果上图都不知道是那个画面的话,我想可能要麻烦你先学学以前的基础学科

2. 此STRATEGY 所对应的Requirement type of customer requirement

SPRO->Production->Production Planning->Demand Management->Planned Independent Requirements->Planning Strategy->Define Strategy Group

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默认用第一个,但也可以选择其他几个策略的,这里可以参加PRODUCTION PLANNING COURSE

SPRO->Production->Production Planning->Demand Management->Planned Independent Requirements->Planning Strategy-> Define Strategy

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就是上图中红色标记的 Availability check来决定的,如果选中,则在Sales order中是用ATP ,如果不选中,就是用 CHECK AGAINST PIR .

演示

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此物料有库存100PC

没有任何的PIR (计划独立需求)

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在建立Sales order的时候,不能CONFIRM到任何的数量,就算有库存也不行,并且你会发现这种与正常的ATP有点不同,在上面的工具栏中,并不会有什么SCOPE OF CHECK之类的字眼,可以去留意一下。

再来,如果我建立一个PIR

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再建立SALES ORDER , CHECK 如下

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看到吗?日期与数量都等于我们的PIR的数量。

注:此种方法跟:SPRO->Production->Shop Floor Control->Operations->Availability Check->Define Scope of Check 没有一点关系。

这个很简单吧。

下班了,要去吃饭了,写了我一上午,真是辛苦啊。

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